想要举办大型晚会，活动策划预算清单明细繁多，很容易产生纰漏。想要做好策划统筹工作，必须先把预算做好分类。
一.场地费用
举办大型晚会活动里面什么最花钱的话，那么可以说场地的费用肯定是不小的一个部分了，一般来说租用的场地越大、越高档，那么需要的租借费用也就越高，所以在这个方面来说，可以说场地直接就可以看得出晚会的档次了，根据晚会活动策划预算清单来看，起码30%左右的成本可以用于场地的租用。
二.设备费用
在进行晚会场地布置、以及各个流程环节的实行过程当中，也需要使用到各种各样的不同的设备，比如说像是一些灯光、音响等等方面的设备使用，还有在晚会当中的各种不同的食品酒水等等，这些也都是在活动策划预算里面占很大比重的费用，在大型晚会活动策划里面也需要对于这个方面好好地加以了解，做好预算清单控制好相关的费用，才能够满足晚会的举办价格都在预算以内。
三.人员费用
大型晚会活动通常都会请专门的表演嘉宾来表演节目，而且就算是让公司人员自己出节目，也需要报销一定的节目服装、道具方面的费用。所以在这个方面，活动策划预算清单也都需要做好充分的准备，对于嘉宾的邀请，甚至于是嘉宾的交通费用、住宿费用等等各个方面的细节，也都应该加以注意。
四.机动费用
在大型晚会活动策划当中，当然不能够直接将所有的预算都使用完毕，如果将所有的预算费用都用进去了，那么实际进行的时候，往往所需要花费的费用会超出活动策划预算清单的价格，这是因为在晚会进行的过程当中，会有着很多的意外情况出现，所以一定要注意好安排一部分的自由费用。
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